Hogyan írjunk ütős levelet Zöldúton és BGF nyelvvizsgán?

Avagy, mire figyeljetek oda üzleti levélírásnál Nyelvvizsgán, középfokon.

5 típus szerint pontozzák a leveleiteket az üzleti nyelvvizsgákon, Zöldúton, BGF-en úgy általában ezt a sémát követik.
1. Tartalom
Fontos a levél hossza. Annyit kell írni és csak annyit, amennyi a feladatban megengedett. Zöldút nyelvvizsgán 120-140 szó, BGF nyelvvizsgán 150-200 szó.
• A levélben megadott pontok kifejtése, legalább 2 mondatot írni mindegyik pontról!

2. Struktúra
Minimum 3 elhatárolt, sor-kimarad részegységnek kell lennie a levélben. Ezt fenntebb láthatjátok, az egy sor kimarad részek miatt.

3. Kohézió
A téma részek kifejtése, mint összefüggő szövegként. Tehát nem csapongunk egyik témából a másikba, átvezető szöveg vagy szó nélkül!!!
Lehet használni pl. However, moreover, furthermore,therefore/consequently (ezért), also (is), although (Habár), first of all, second of all.
Pl. However, the delivery has not arrived yet I really need a tracking information about the consignment. ( =Habár a szállítmány nem érkezett meg, nekem kéne info arról, hogy a szállítmány éppen hol tart.)

However, után vesszőt kell tenni!

4. Nyelvtan és szókincs
Milyen nyelvtani szerkezeteknek kell benne lenni, hogy jó pontokat kapjál?
Ezekből 2-t minimum használni kell a levélben:

szenvedő szerkezet: pl. The consignment needs to be dispatched next Friday.(=A szállítmányt Péntekere kell h megérkezzen.)
Pl: An early answer would be appreciated.(=Mielőbbi válaszát megköszönjük.)
Pl: My interest has been aroused by your price quotation.(= felkeltette érdeklődésemet az árajánlata)
A szenvedő lényege, hogy a mondat elején a tárgy, a t- betűre végződő főnév áll és utána ragozzuk a „be”-t, is/are a megfelelő igeidőbe téve, és utána az ige 3. alakja!
Nem lehetnek kérdések a levélben, csak indirekten írunk levelet, tehát „utasítósan”.
Pl. Ha a „payment methods” –ról kell érdeklődnötök, akkor azt ne kérdésben tegyétek fel! Hanem, így:
We usually pay by bank transfer within 10 days of receiving the invoice and documents against payment. (=Mi általában a számla készhezvételétől számított 10 napon belül fizetünk banki utalással.)
Mutató névmás: which
Feltételes mondatok: If
If our price offer has aroused your interest, feel free to place an order.
Melléknévi igenév:
pl. This job can be tiring for the collegaues.

  • Szókincs: Minél több gazdasági, üzleti szót használjatok a témához illően. Pl szállításos témánál: consignment, delivery.

5. Stílus
• Rövidíteni nem lehet.
Nincs: Don’t, Hasn’t, I’m,You’re, I’d, can’t, shouldn’t, wouldn’t.
Ki kell írni: I do not, I am, You are, I can not, I should not, I would not.
• „And” és „But” – al NEM kezdünk mondatot.
• Dear Sir/Madam – Yours faithfully
Dear Mr. Adam Smith – Yours sincerely
• Összetett, átlátható mondatok.

Köszönet érte Adriennek:)

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>